تمامی تاجران و کاسبان که قصد دارند برای کسب و کار خود به کشورهای خارج سفر کنند، حتماً باید ویزای تجاری داشته باشند. برای مثال اگر شما می‌خواهید واردات و صادرات را در کشور هنگ کنگ انجام دهید، برای دریافت ویزای هنگ کنگ، حتماً باید به سراغ ویزای تجاری بروید. در واقع این ویزا مشخص می‌کند که هدف شما از ورود به این کشور، انجام امور کاری است. اما چگونه می‌توان ویزای تجاری را دریافت کرد؟ چه تفاوتی بین ویزای تجاری با ویزاهای دیگر وجود دارد؟ این مطلب اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار خواهد داد. پس با ما همراه باشید.
منظور از ویزای تجاری چیست؟
هدف از دریافت ویزا این است که شما مشخص کنید به چه منظور می‌خواهید به کشور مدنظر خود مسافرت کنید. بنابراین کشورهای جهان انواع مختلفی از ویزاها را تعریف کرده‌اند تا از این طریق بتوانند هدف متقاضیان دریافت ویزا را مشخص کنند. وقتی درمورد ویزای تجاری صحبت می‌کنیم، یعنی صاحبان این ویزا برای انجام امور بازرگانی، کسب و کار، شرکت در جلسات کاری، همایش‌های مربوط به کسب و کار خود و کنفرانس‌ها، این ویزا را دریافت کرده‌اند. برای این ویزا محدودیت‌هایی در نظر گرفته شده است. برای مثال شما نمی‌توانید از ویزای تجاری برای تحصیل در کشور مربوطه استفاده کنید. از طرف دیگر مدت زمان اعتبار ویزای تجاری مشخص است. بسته به کشوری که انتخاب کرده‌اید و مدت زمانی که در دعوتنامه ذکر شده است، اعتبار ویزای تجاری بین ۱ تا ۳ ماه متفاوت است.
شرایط دریافت ویزای تجاری
شما می‌توانید هر کشوری را برای توسعه کاری خود انتخاب کنید ولی برای دریافت ویزا، شرایطی لازم است. برای مثال با توجه به اینکه چین رابطه بسیار خوبی با کشور ایران دارد، به همین دلیل متقاضیان ویزای چین برای انجام امور کاری، هر روز در حال افزایش است. برای دریافت ویزای تجاری جهت ورود به کشورهای بین الملل، شما باید شرایطی داشته باشید:
- باید مدرکی ارائه کنید که کسب و کار شما را در کشور مبدا تایید می‌کند. در واقع باید مشخص شود که شما در حال حاضر در کسب و کار خود مشغول به کار هستید.
- باید دعوتنامه خود را ارائه کنید. یا اگر با شرکت‌های دیگر در کشور مقصد مشارکت دارید، باید مدارک لازم را ارائه کنید. البته اگر تصمیم شما خوداشتغالی و کارآفرینی است، باید مدارک مربوط حوزه کاری خود را در اختیار داشته باشید تا سفارتخانه کشور مقصد این مدارک را کنترل کند.
- نداشتن سوءپیشینه نیز یکی دیگر از مهمترین شرایط برای دریافت ویزای تجاری است. بنابراین باید گواهی عدم سابقه کیفری ارائه کنید.
- برخی از کشورها شرط زبان را نیز برای دریافت ویزای تجاری در نظر گرفته‌اند. بنابراین باید شرایط کشور مقصد درمورد زبان را نیز بررسی کنید.
آیا می توان با ویزای شینگن امور کاری را انجام داد؟
ویزای شنگن، ویزای مختص کشورهای عضو اتحادیه اروپا است. اگر شما این ویزا را داشته باشید به راحتی می‌توانید به تمام کشورهای حوزه اتحادیه اروپا سفر کنید. درصورتی که می‌خواهید امور کاری خود را انجام دهید یا اینکه به کنفرانس‌ها یا همایش‌ها دعوت شده‌اید، باید ویزای کاری یا تجاری شینگن را دریافت نمایید. برای دریافت ویزای شنگن، شما حتماً باید مدرک زبان ارائه کنید. مدرک زبان براساس نوع کشوری که انتخاب می‌کنید مشخص می‌شود. بنابراین اگر متقاضی دریافت ویزای شینگن جهت انجام امور کاری، سرمایه‌گذاری، تجارت، شرکت در همایش‌ها و کنفرانس‌ها هستید، حتماً شرایط زبان کشور مقصد را بررسی کنید.
مدارک لازم برای دریافت ویزای تجاری
تفاوتی نمی‌کند که شما می‌خواهید به کدام یک از کشورهای جهان سفر کنید و امور کاری خود را انجام دهید؛ به هر حال برای دریافت ویزای تجاری، شما باید یکسری مدارک را آماده کنید. این مدارک عبارتند از:
- ابتدا باید به سایت اداره مهاجرت کشور مقصد مراجعه کرده و فرم درخواست ویزای تجاری را تکمیل کنید. برای مثال اگر به دنبال دریافت ویزای تایوان هستید، حتماً باید فرم درخواست مربوط به همین کشور را تکمیل نمایید.
- براساس کشوری که انتخاب می‌کنید، شما به چند قطعه عکس در ابعاد تعیین شده توسط اداره مهاجرت کشور مقصد نیاز دارید.
- پاسپورت شما باید تاریخ معتبر داشته باشد.
- باید بلیط هواپیما به صورت رفت و برگشت رزرو شود تا مشخص گردد بعد از انجام امور کاری، به کشور خود برمی‌گردید.
- داشتن بیمه مسافرتی نیز از مدارک لازم برای دریافت ویزای تجاری است.
- باید گواهی تمکن مالی ارائه کنید.
- لازم است گواهی عدم سوءپیشینه داشته باشید.
- درصورتی که می‌خواهید با ویزای شینگن برای انجام امور کاری خود اقدام کنید، حتماً باید مدرک زبان ارائه کنید.
- اگر دعوتنامه داشته باشید، باید محل اقامت شما در داخل دعوتنامه ذکر شود. درصورت نداشتن دعوتنامه، باید واچر هتل یا اجاره‌نامه را در اختیار اداره مهاجرت کشور مقصد قرار دهید.
- باید فیش پرداخت هزینه‌های ویزای تجاری را نیز ارائه کنید.
- لازم است بیزینس پلن یا برنامه سفر خود را در اختیار اداره مهاجرت کشور مقصد قرار دهید.
- باید مدارکی ارائه کنید که اشتغال شما در کشور زادگاه را نشان می‌دهد.
مدت زمان اعتبار ویزای تجاری
یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای دریافت ویزای تجاری به آن توجه داشته باشید، بحث مدت زمان اعتبار این ویزا است. شما باید بتوانید تمامی امور کاری خود را در مدتی که ویزا اعتبار دارد انجام دهید. مدت زمان ویزا در داخل دعوتنامه مشخص می‌شود. اما اگر دعوتنامه نداشتید، براساس نوع ویزای دریافتی توسط اداره مهاجرت کشور مربوطه مشخص خواهد شد که شما چه مدت اجازه دارید در این کشور اقامت داشته باشد.
هزینه دریافت ویزای تجاری چقدر است؟
یکی از مهمترین دغدغه‌های همه افرادی که به دنبال دریافت ویزای تجاری هستند این است که باید چه مبلغی را جهت دریافت این ویزا پرداخت کنند. هزینه‌ها شامل تکمیل فرم درخواست، انجام آزمایشاتی همانند انگشت‌نگاری و آزمایشات بیومتریک، هزینه تمدید کردن پاسپورت، هزینه مربوط به گواهی تمکن مالی و هزینه رزرو بلیط رفت و برگشت است. براساس کشوری که انتخاب می‌کنید، هزینه‌ها کاملاً متفاوت خواهد بود. بنابراین در زمان دریافت ویزای تجاری باید به سایت اداره مهاجرت کشور مقصد مراجعه کنید تا هزینه‌ها به صورت لیست‌وار در اختیار شما قرار گیرد. در زمان دریافت ویزا باید فیش پرداخت هزینه‌ها به اداره مهاجرت تحویل داده شود.
مدت زمان صدور ویزای تجاری
برای کسانی که می‌خواهند جهت انجام امور کاری یا شرکت در کنفرانس‌ها به یک کشور سفر کنند، بحث زمان صدور ویزای تجاری اهمیت بسیار زیادی خواهد داشت. نمی‌توان پاسخ قطعی در این مورد ارائه کرد چرا که عوامل مختلفی بر روی زمان صدور ویزای تجاری تاثیر می‌گذارد:
- هدف شما از ورود به کشور مقصد چیست؟
- چه زمانی درخواست خود را ارائه کرده‌اید؟ وقتی حجم درخواست‌ها زیاد باشد مدت زمان رسیدگی به پرونده‌ها طولانی‌تر خواهد شد.
- آیا قبلاً سابقه ریجکت شدن درخواست خود را داشته‌اید؟
- آیا مدارک شما کامل است یا احتمال دارد درخواست شما به دلیل نقص در پرونده رد شود؟
- آیا تمامی مراحل جهت دریافت ویزای تجاری را به طور کامل سپری کرده‌اید و هزینه‌ها را پرداخته‌اید؟
- آیا دعوتنامه دارید؟ مسلماً داشتن دعوتنامه سرعت رسیدگی به پرونده و ارائه ویزای تجاری را چندین برابر می‌کند.
با بررسی تمامی این فاکتورها، بین چند هفته تا چند ماه زمان لازم است تا ویزای تجاری در اختیار شما قرار گیرد.
مشاوره دریافت ویزای تجاری با قصران گشت
بهترین راهکار برای دریافت ویزای تجاری این است که به سراغ موسسات معتبر و شناخته شده همانند قصران گشت بروید. این موسسه حتی در تنظیم بیزینس پلن یا برنامه سفر نیز در کنار شما خواهد بود. تمامی مراحل کاملاً قانونی و با یک برنامه منظم پیش می‌رود تا شما به صورت تضمین شده بتوانید ویزای تجاری را دریافت کنید.
